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规范化资产管理解决方案


一、产品背景


随着我国经济的迅猛发展、信息化的突飞猛进,学校、企业占有、医院使用的资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对资产的管理工作不断提出新要求。但是多年来笃定资产管理工作一直是一个薄弱的环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账物不符、资产流失的现象实属严重,与发展改革的新形势很不适应。因此,必须需要高新技术对资产管理工作进行系统的规划和建设,运行现代化信息技术真正实现管理水平上的飞跃。优秀的资产管理可以给企业带来了“80/20”的效果,即花20%的力气,得到80%的回报。


二、行业现状


在传统资产管理中,由于与资产相关的信息分散在采购、生产、物流、财务等各个独立的系统,必然造成信息孤岛,成为实现资产全生命周期管理的主要障碍。目前各种先进计算机技术和通信技术的广泛应用,使得资产信息化更易于实现,同时应用信息融合技术,使得资产信息实现在统一平台下的管理,从而为实现资产全生命周期管理提供了有利条件。


1.资产类型多、数量大

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。


2.资产查询不便

企业中各种资产类型的扩大,行政部门管理资产的工作压力也随之增大,各部门之间的资产调用、资产更新、报废等有效登记查询随着时间的推移,往往很难找到以前的登记记录,行政部门在资产统计时就很难完成这项工作任务。


3.申请审批流程复杂

企业用户在申请领用资产、申请借用、申请维修等时,人工审核耗时且复杂。管理人员在审批时无法知道库存中是否有所需的资产设备。资产的流动信息也不能很好的进行记录。


4.资产合同管理混乱

资产采购合同、保修合同等合同以往采用纸质保存,很可能因时间久远而导致合同丢失,当用户想联系采购商或查阅资产过保信息时而无从下手。


5.人工成本巨大

      固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,很有可能会出现因员工离职或者调换岗位出现资产所在位置模糊、记账不清等问题导致资产流失和资产重复购置,由此给使用、更新、维护、优化等管理工作造成了很大的麻烦。


三、解决方案


建立了统一的IT资产管理平台,实现了实物资产和资产数据库对应。为用户提供更便捷的资产管理方法及资产全生命周期管理、资产跟踪、资产维护、资产分析报表等管理功能。帮助企业全面掌握资产的分布以及运行状况,达到"更充分利用现有资产"、"更严格地控制资产"、"获得更高的投资回报"的资产管理与运营目标。IT资产管理能够协助企业从本钱、合约、支撑以及库存等多个视点,管理整理IT资产库,确保IT财物报答的最大化


1.自定义全局概览


通过首页资产总览,即查看资产的总览情况支持页面自定义配置组件,组件有资产种类、部门资产分布、备件、过保提醒、地域资产分布、资产使用情况、资产维修、过保资产、资产申请表。用户可根据自身关注的重点进行页面的个性化配置,通过图表展示轻松掌握目前的资产情况和数据分析。




2.全生命周期管理

统计企业所有设备硬件及软件资产,将众多IT设备信息整合,高效统一管理企业设备资源,展现硬件、软件以IT服务之间的逻辑关系。清晰查看其相互之间的父子依赖关系。


      记录设备资产上线、维修、申领、报废、借出、报废合同信息、维护商等资产数据管理进行系统化管理,并详细记录每个设备的使用情况和各种状态变更记录,如维修的次数、借出、使用人员变更等,掌握资产走向,避免资产走向不明。






3.详尽统计资产信息

财政管理方面,出色的IT资产管理能够协助追寻这些设备的状况,比方作废的设备统计和追寻,在做IT设备购买计划时,能够查看库存、维修、借调等设备状况,帮助管理员做出更恰当的IT协议。


直观展示IT设备、当前状态、资产信息、使用部门、人员、物理位置之间的关联关系,支持操作审批流程,记录资产所有详细信息,同时支持资产的批量导入及导出,便于运维人员快速查找及盘点。追寻设备库存情况,在购买新设备时,能更好地做出恰当的决策,协助企业削减糟蹋。


网管CMDB资产管理可与ITSM资产管理的信息相互联动,CMDB信息支持导入资产管理,同时支持获取资产管理信息导入CMDB,批量部署的快捷性,帮助管理人员提高了工作效率,双端资源相互导入达到数据共享。




4.集成CMDB功能



网管系统中的CMDB 功能包含了基本信息、配置信息、物理信息、设备信息,支持对单个设备生成独有的二维码,在查看设备信息,或者在设备更新换代时有这重要作用,节省了运维管理人员的时间;也方便可管理人员的操作。



通过有效二维码生成器,为每个资产进行系统识别管理可将设备资产信息(CMDB)中的生成二维码打印,贴之对应的设备上只需要扫一扫二维码 ,即可查看到此设备的当前运行性能数据页面,简化操作过程,带来更加便捷的用户体验。



5.合同质保时刻提醒


统计用户所有的合同信息,记录供应商信息。将资产的采购合同、维保合同等详细信息录入到系统中,归档信息登记,实现合同的快速查找,防止合同丢失。集中存储企业拥有的所有资产,记录供应商信息,管理所有IT采购合同、设备是否在保修期内是否续保,可自定义设置提醒日期通过邮件、短信可自动将信息发送至管理人时刻监管预防因设备过保、无人维护导致的网络瘫痪状况,持续保障企业网络环境安全畅行。



6.实时统计耗材资产

  协助资产管理员获取网络设备以及电脑硬件和软件方面的完好记载。这样资产管理进程能够依据实际状况而不是依照假想来做出决议。耗材列表展现企业单位所有的耗材信息用户可以直观了解所需耗材资产的剩余数量并进行申请领用。管理人员可全面掌握耗材资产的使用情况、剩余数量。




7.监督各项资产操作

   历史记录中记录了资产管理中所有的操作,追踪到个人对资产的新增、挪用、送修,防止有不良行为。从资产的入库、上线、申请、借出、维修、报废所有操作都进行详细记录。管理人员可以查看关于资产操作的详细信息,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况??可以通过顶部的类型、操作人、类型、地域、关键字搜索来筛选得到自己想要的记录,方便管理人查询资产使用情况。


 



8.个性化资产信息

用户可以根据硬件或软件的资产特性自定义组件:系统支持同样信息内建,便于用户在添加信息时,仅做选择题,去除重复添加的步骤,管理简洁明了,满足用户的个性化需求,大大提高工作效率。用户可根据关注的重点进行页面的个性化配置,通过图表展示轻松掌握目前的资产情况。




四、产品价值


 根据ITIL结构设计和IT资产管理体系能够给企业的IT财物供给一种全新、高效、高回报率的办理方式


1.企业资产全周期管理实现企业资产入库、领用、转移维修、盘点、报废、标签打印全周期管理,规范化办公,流程化办理


2.移动扫码实时查看:每个资产对应一个二维码标签,企业可选择自己打印,贴至设备上,用手机微信扫码,即可实时查看资产性能信息


3.模板下载批量入库:在资产入库处下载批量入库模板,将资产信息录入模板后直接批量上传,避免重复性劳作,提高工作效率


4.设备保修服务提醒:管理设备输入采购和保修复信息,即可自定义设置提醒过保和天数和过保人,确保资产服务有效


5.资产采购与合同:软件资产管理并确保合同规范,记录所有资产价格、售后服务等信息。记录供应商信息,对比价格,更明智地协商价格


6.用户协同管理:多账号绑定,多管理员协同管理,可分配不同的管理权责











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